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                                                    第五屆世界頂尖科學家論壇,播撒科學種子,點燃光明未來

                                                    2022/11/17 來源:原創 關鍵詞:數字會展 融合會展 智慧現場 注冊報名

                                                    11月6日,“科學向新 共創未來”第五屆世界頂尖科學家論壇在上海盛大開幕,本屆論壇由世界頂尖科學家協會、中國科學技術協會、中央廣播電視總臺主辦。

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                                                    在科學專屬的時空中,來自20多個國家和地區、跨越12個時區的60位國際頂尖科學家和30多位中國兩院院士,其中包含27位諾獎得主,以線上或線下形式相聚在本次論壇,共同分享最新學術成果、尋求適應新形勢的科研協作機制、探討人類共同命題的解決方案。在這里,科學家們的頂尖智慧碰撞出了思想的火花,共話科技前沿,共謀國際合作,照亮人類前行道路。

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                                                    31會議為本屆頂尖科學家論壇提供了一站式全流程的數字會展系統,通過數字化的管理方式,實現嘉賓數據收集、信息審核、智慧現場簽到、現場制證等全流程數據化管理,創新數字會展服務,豐富會議形式,圓滿完成大會組委辦的各項工作任務,得到了與會各方的充分認可。


                                                    01 論壇官網,定制化高品質的信息展示門戶


                                                    論壇門戶網站不僅承載了大會議程、演講嘉賓介紹、熱點新聞、會場地圖、學術海報、往期回顧等相關內容,還是普通觀眾、媒體注冊登錄的入口,更是論壇直播的云端載體。論壇官網集云端展示、信息傳遞、注冊報名于一體,全面展示論壇精彩內容,提高服務效率和質量。

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                                                    02 論壇邀請函,個性化定制實現定向邀約


                                                    論壇主辦可根據邀請的嘉賓、專業媒體等不同參會人群身份生成不同樣式的電子邀請函,支持PDF或圖片下載。參會人通過邀請函完成注冊,數據將會被實時記錄,方便主辦進行數據管理。



                                                    03 注冊報名數據管理,更加輕松完成信息收集


                                                    多種注冊報名通道

                                                    本屆論壇受到社會各界的熱切關注,注冊報名參會所涉及的人員類別復雜、嘉賓等級高,為有效區分不同參會人類型,提供有針對性的服務,論壇采用了注冊管理系統,實現不同群體的注冊、報名以及個人信息、行程信息、防疫信息的采集管理。嘉賓報名成功后,即可進入到個人中心,查看自己的參會訂單并自主安排個人參會日程表。

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                                                    注冊報名數據管理

                                                    此外,針對世界頂尖科學家論壇的往屆嘉賓、參會人員數據,可通過系統進行梳理、清洗和標簽管理,協助主辦建立論壇的參會人數據庫,實現嘉賓邀請、歷史數據自動填充和數據分析,數據動態一目了然,讓數據管理更高效。


                                                    04 云論壇,實現參會嘉賓的“面對面”到“屏對屏”


                                                    論壇采用線上直播的方式,多場專業論壇實時同步線上直播,有效解決跨地域局限問題,更方便參會嘉賓根據自身情況,線上線下靈活參會。

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                                                    05 智慧現場管理,讓線下管理更高效


                                                    電子哨兵查驗入場

                                                    入場前由數字哨兵進行與會者行程碼、核酸檢測結果核驗,與會者刷身份證或健康碼完成核驗。

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                                                    接待處二維碼簽到獲取參會憑證

                                                    與會者到達接待處后出示注冊確認碼,幾秒就能快速完成掃碼簽到,同時搭配現場制證獲取參會憑證。

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                                                    閘機門禁入場,精準身份識別

                                                    為確保參會嘉賓身份的唯一性,進入會場參會時需要進行閘機門禁核驗,與會者通過閘機時完成人臉識別核驗參會權限,或是掃描參會證件完成身份匹配,在精準完成入場權限控制的同時,極大程度提高了入場的效率,更好服務本屆高規格高權限的頂尖科學家論壇,保障了嘉賓的參會體驗。

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                                                    世界頂尖科學家論壇持續舉辦,充分展示了中國開放創新的博大胸懷。5年來,世界頂尖科學家論壇影響力持續擴大,首屆頂科協獎頒發、三大頂科聯盟成立、永久會址啟用、國際科學社區正在添磚加瓦……在上海建設具有全球影響力的科創中心進程中,論壇創辦之初規劃的美好藍圖正在逐一實現。


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